מוקדי האיסוף של מאגר הדגימות נמצאים בארבעה בתי חולים אחראים על גיוס התורמים, איסוף הדגימות והמידע ואחסונם. העבודה נעשית על פי נהלי עבודה אחידים, תוך הקפדה על פרטיות התורמים והסודיות הרפואית שלהם. הצוות כולל מתאמי מחקר, עובדי מעבדה ואנשי מערכות מידע. העבודה נעשית בשיתוף פעולה הדוק עם המחלקה הפתולוגית של בית החולים.